EGİM (Erciyes Gelişim İzleme Merkezi) çalışmaları kapsamında yapılan  Genel Değerlendirme Sınavları neticesinde öğrencilerimizin her branşta gelişim izleme ve takibi çıkarılmaktadır. Eğitim koordinatörü öncülüğünde Erciyes Akademi Birimi öğretmenleri tarafından raporların incelenmesi sonucunda öğrencilerimizin eksik olduğu kazanımlar tespit edilerek bire bir masa başı özel ders planlanması yapılır. Böylelikle Kişiye Özel Takip  yapısıyla sistemi aktif hale getirir. Yapılan özel ders planlarına göre öğrenci isimleri K12 sistemine işlenir ve etüt daveti veliye gönderilir. Etüt davetinde velilerimize dersin saati ve öğretmen bilgisi SMS yoluyla gönderilir. Öğrencimiz ilgili gün ve saatte özel ders için tahsis edilmiş mekâna gelerek özel ders imkânından faydalanır.