YÖNETİM ANLAYIŞIMIZ

Erciyes Kolejinde İnsan Kaynakları anlayışımız 7 ana fonksiyonda toplanmıştır.
  1. Organizasyonel Gelişim Süreçleri
  2. İşe Alım Sistemi
  3. İş Hukuku ve Bordrolama
  4. İç İletişim
  5. Performans Yönetim Sistemi
  6. Kariyer ve Yetenek Yönetimi
  7. Çalışan Memnuniyeti Çalışmaları
1. Organizasyonel Gelişim Süreçleri
Erciyes Kolejinde organizasyon şemamız dâhilinde tüm pozisyonlarımızın iş analizleri ve görev tanımları belirlenen kriterler doğrultusunda performans ve gelişim odaklı olarak hazırlanmıştır. Yıllık norm kadro sayıları doğrultusunda gerekli güncelleme ve geliştirme çalışmaları sürekli İ.K. birimi tarafından gerçekleştirilmektedir.

2. İşe Alım Sistemi
Erciyes Koleji hedef ve ilkeleri doğrultusunda kurumun büyüme hızına ortak olacak ve kurum kültürüne uyum sağlayacak adayların doğru pozisyonlara yerleştirilmesi için aşamalı bir süreç izlenmektedir.

Kurumumuzda eğitim-öğretim görevini yürüten eğitim personelinin yanı sıra destek hizmetlerini yürüten bir grup personel daha bulunmaktadır. Her iki grup için yapılacak iş başvurularının internet ortamında oluşturulmuş olan “İnsan Kaynakları Başvuru Sistemi” (İKBS) aracılığı ile yapılması gerekmektedir. Tüm değerlendirmeler internet üzerinden yapıldığı için elden, faksla ya da e-posta yoluyla gelen başvurular ile ilgili işlem yapılamamakta, başvuru sahiplerine ulaşılarak İnsan Kaynakları Başvuru Sistemi üzerinden başvuru yapılmasına yönlendirilmektedir.

Başvuruda bulunan adaylar İ.K. havuzu içinde yerini alır. İhtiyaç doğrultusunda görev tanımına uygun profilde ve kurumun belirlediği ya da mevzuata uygun bu adaylar ilk görüşmede seçilerek, İ.K. tarafından ilgili birimlerde değerlendirilmek üzere iletilir.

Tüm bu değerlendirmeler neticesinde uygun olan adaylarımıza Erciyes Koleji tarafından iş teklifi yapılır ve pozisyona uygun olan aday çalışmaya başlar. Hedefimiz; kişilerin bilgi, beceri ve deneyimlerine bağlı olarak uygun pozisyona yerleşmelerini sağlamaktır.

Öğretmen Adaylarımız İçin İşe Alım Süreci
Gelen başvurular titizlikle incelenir ve ilgili istihdam ihtiyacında, istenilen kriterleri sağlayan adaylarımıza SMS / telefon ile “Ön Görüşme” daveti gönderilir.

“Ön Görüşme” sırasında tecrübesi 3 yılın altında olan adaylara gerekli görülmesi halinde yazılı sınav ve envanterler uygulanmaktadır. “Ön Görüşme“si olumlu olan adaylar okul yönetimi ve zümre başkanlarının bulunduğu “Eğitim Mülakatları“na (gerekli görülmesi halinde demo ders dinlenir) alınır ve sonrasında sürecin olumlu geçmesi halinde Genel Müdür/Yönetim Kurulu Başkanı görüşmelerini gerçekleştirmek üzere SMS/telefon yolu ile davet gönderilir.

Başvuran bireyin Erciyes Koleji Ailesine katılması halinde gerekli SGK giriş işlemleri yapılarak “Oryantasyon Eğitimi “ne tabi tutulur. Eğitim sonrası görevine başlar.

Diğer İdari Personellerimiz İçin İşe Alım Süreci
CV’si incelenen adaylardan uygun bulunanlar İ.K. birimi tarafından görüşmeye davet edilir. Görüşmesi olumlu olan adaylar ikinci görüşme için ilgili bölüm/okul yöneticisine yönlendirilir. Olumlu bulunan adaylara iş teklifi yapılır. Teklif sonrası gerekli SGK giriş işlemleri yapılan aday “Oryantasyon Eğitimi “ne tabii tutulur. Eğitim sonrası görevine başlar.

3. İş Hukuku ve Bordrolama
Tüm çalışanlarımıza oryantasyon eğitimi esnasında iş hukuku ile ilgili eğitim verilir ve yasal hakları anlatılır. Her ay sonu düzenli olarak ücret pusulaları çalışanlarımıza imzalatılır ve tüm sorularına diledikleri zaman cevap alabilirler.

4. İç İletişim
Erciyes Kolejinde yıllık olarak İç İletişim Planı hazırlanır ve çalışanlardan gelen geri bildirimler sayesinde bu plan sürekli olarak canlı ve güncel tutulur. Bu doğrultuda üst yönetim paylaşım toplantıları, “Biz Bize” etkinlikleri, dayanışma kahvaltıları, hizmet ödül ve girişimcilik & inovasyon ödül törenleri, kültür gezileri, spor şenliği, yılsonu iletişim toplantısı ve kutlaması, sosyal aktivite grupları ve benzeri faaliyetler gerçekleştirilir.

5. Performans Yönetim Sistemi
Kurumumuzda, 360 derece performans değerlendirme sistemi uygulanmaktadır. 360 derece performans değerlendirme, bir çalışanın davranışları ve bu davranışların etkileri hakkında o çalışanın üstlerinden, çalışma arkadaşlarından, parçası olduğu takımların diğer üyelerinden, veli ve öğrencilerden bilgi toplandığı bir sistemdir. Yılda her dönem bir defa olmak üzere, toplam iki defa performans değerlendirme yapılarak çalışan ve yöneticisi arasında performans görüşmeleri yapılır. Performansa bağlı olarak kurum içi terfi ve ödül sistemi uygulanır.

6. Kariyer ve Yetenek Yönetimi
Okullarımızda oluşacak yönetimsel kademedeki pozisyon açıklarının öncelikle içerden doldurulması hedeflenmektedir.

Bu doğrultuda her yıl yapılan performans ve yetkinlik değerlendirmeleri sonucunda yönetici potansiyel havuzu oluşturulur. Havuza alınan adaylarda bulunması gereken yetkinlikler belirlenerek gerekli özel eğitim ve gelişim imkânları sunularak bir sonraki pozisyona hazırlanmaları sağlanır. Gelişim programlarını başarıyla tamamlayanların yönetim kurulu onayı ile bir üst kademeye atamaları yapılır.

7. Çalışan Memnuniyeti Çalışmaları
Her yıl yönetimin ve çalışanların birbirlerinden beklentilerinin tespit edileceği kurum kültürüne uygun memnuniyet anketi soruları hazırlanır. Çalışanlara ve yöneticilere anketin amacı ve sonrasında yapılacaklarla ilgili özel davranış eğitimleri verilir. Anket sonuçları şeffaf bir şekilde tüm çalışanlarla paylaşılır onların desteği alınır. Olumsuz sonuçları kurumun içselleştirmesi sağlanarak, düzeltilmesi için etkili eylem planları hazırlanır.

Anket doldururken ismini saklamaya çalışan kişiler değil, kurumunu geliştirmek için fikir üreten çalışanlarımız ile tüm olumsuzlukların iyileştirilmesi yoluna gidilir.